Ο χρονοδιάγραμμα είναι μια ιδέα που αντικατοπτρίζει το ακριβές χρονοδιάγραμμα και το χρόνο προγραμματισμού, που υποδηλώνουν την ένδειξη ημερομηνιών και ωρών, καθώς και προθεσμίες. Η έννοια του χρονοδιαγράμματος λέξεων είναι αρκετά εκτεταμένη και μπορεί να εφαρμοστεί στο εργασιακό περιβάλλον, όπου προγραμματίζονται οι δραστηριότητες των εργαζομένων, καθώς και τα διαλείμματα τους, καθώς και οι προσωπικές γιορτές ή ο ελεύθερος χρόνος. Εκτός από το χρονοδιάγραμμα, υπάρχουν τώρα ειδικές εφαρμογές για κινητά που σας επιτρέπουν να πραγματοποιείτε λειτουργίες ελέγχου χρόνου και προγραμματισμού, που ονομάζονται επίσης χρονοδιαγράμματα.

Τι είναι αυτό

Όντας ένας αγγλικός όρος, το χρονοδιάγραμμα είναι δύσκολο να βρεθεί συνώνυμο σε άλλες γλώσσες, αλλά αυτή η έννοια μπορεί να αποκαλυφθεί μέσω άλλων κατηγοριών. Συνεπώς, περιλαμβάνει αναγκαστικά τις ημερομηνίες έναρξης και τη διάρκεια εκτέλεσης, καθώς και τον προκαθορισμό (προγραμματισμό) του τι συμβαίνει. Το χρονοδιάγραμμα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του χρονοδιαγράμματος και συνεπώς περιλαμβάνεται η κατηγορία συγχρονισμού των καθηκόντων με άλλες δράσεις και σχέδια ζωής. Αυτές είναι οι κατηγορίες μιας πρακτικής, υλιστικής πλευράς που μπορεί να μετρηθεί ή να καθοριστεί, αλλά εκτός από αυτήν την προσέγγιση, ο συγχρονισμός περιλαμβάνει επίσης εσωτερικές διαδικασίες.

Από μια εσωτερική προσωπική θέση, ο συγχρονισμός συνεπάγεται τη συνειδητή διαχείριση του χρόνου για να πραγματοποιήσει τις δυνατότητές του, τις δυνατότητές του και τις επιθυμίες του. Για παράδειγμα, το χρονοδιάγραμμα της ημέρας του γάμου θα σας βοηθήσει να αποφύγετε δυσάρεστες στιγμές, να πάρετε πολλά συναισθήματα και να έχετε χρόνο να εφαρμόσετε ένα πλούσιο πρόγραμμα χωρίς να χάσετε τη ρομαντική αφή. Η συνειδητή διαχείριση του χρόνου περιλαμβάνει αρχές σχεδιασμού, αλλά εξαρτάται επίσης από την ικανότητα να αισθάνεται την παρούσα στιγμή. Δηλαδή, ο καλύτερος σχεδιαστής δεν είναι αυτός που ζει συνεχώς στα όνειρα των μελλοντικών επιτευγμάτων, αλλά εκείνος που μπορεί να παρατηρήσει όλα τα μικρά πράγματα της στιγμής.

Η ικανότητα να διαβάζει τις ανάγκες των μορφών πραγματικότητας πέρα ​​από το στρατηγικό άτομο, την κατάσταση της σκέψης, που βοηθά στην ανασύσταση των σχεδίων και των ιδεών τους.

Ο επιτυχής χρονοδιάγραμμα δεν είναι σε σχολαστική μετά από ένα πρόγραμμα ή μια λίστα των εργασιών, αλλά στην ικανότητα να χρησιμοποιούν ευνοϊκές στιγμές. Για παράδειγμα, αν κατορθώσετε να καθίσετε από την εργασία, τότε αυτή τη στιγμή μπορείτε να διαβάσετε το κεφάλαιο ή να απαντήσετε μερικά γράμματα και να μην περιμένετε για το χρόνο που σας έχει δοθεί στο σπίτι.

Προκειμένου να υλοποιηθεί η κατάσταση, είναι απαραίτητο να αισθανθούμε περιόδους δυναμικής και στατικής, δηλαδή εκείνες τις στιγμές που είναι άχρηστο να κάνουμε προσπάθειες ή αντίστροφα, όταν μπορείς να κάνεις πολλά έργα ταυτόχρονα.

Ο καθένας έχει περιόδους όπου δεν ασκείται καμία προσπάθεια, ανεξάρτητα από το πώς είναι δομημένες και περιλαμβάνονται στη γενική ημερήσια διάταξη, δεν φέρνουν καμία προσπάθεια. Είναι άχρηστο να φυτέψουμε τα φυτά το χειμώνα, να σπεύσουμε τις σκέψεις άλλων ή να προσπαθήσουμε να επηρεάσουμε μη κατηγορίες που δεν τους υπόκεινται λόγω των ιδιοτήτων τους ή των επικρατούντων στιγμών κατάστασης.

Τέτοιοι παράγοντες που σταματούν τη δραστηριότητα περιλαμβάνουν επίσης τις εσωτερικές καταστάσεις του ατόμου, η ανάγκη να ληφθεί υπόψη μπορεί να είναι υψίστης σημασίας - η απάθεια και η κατάθλιψη καθιστούν οποιαδήποτε δραστηριότητα μη παραγωγική, πράγμα που σημαίνει ότι δεν έχει νόημα να εξαναγκαστείτε. Ταυτόχρονα, υπάρχουν δυναμικές περίοδοι αυξανόμενης εσωτερικής δραστηριότητας, σύμπτωση πολλών παραγόντων και επιτυχημένων προτάσεων - σε αυτές τις στιγμές αξίζει να κινείται πιο δυναμικά, αναζητώντας νέα κενά, κάνοντας τηλεχειρισμό, πραγματοποιώντας συσκέψεις skype από το τρένο και άλλα πράγματα.

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τον κυκλικό χαρακτήρα των εν λόγω εκδηλώσεων και να σχεδιάσουμε επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αν ξαφνικά μια κατάσταση αντικαταστήσει το άλλο απροσδόκητα. Αυτό μπορεί να εξαρτάται από την εποχικότητα των καθηκόντων ή των προσωπικών βιορυθμών ενός ατόμου.

Ο χρονισμός συνεπάγεται τη διανομή των ψυχικών πόρων του ατόμου με λογικό και οικονομικό τρόπο. Έτσι εάν ένα άτομο έρχεται ήδη από το σπίτι κουρασμένο και στη συνέχεια βυθίζεται σε μια παρόμοια δραστηριότητα (για παράδειγμα, ένας προγραμματιστής κάθεται για να παίξει ένα πρόθεμα ή ένας ψυχολόγος πηγαίνει να επικοινωνεί με τους φίλους), τότε υπάρχει υπερβολική εξάντληση των πόρων και μια αίσθηση πίεσης χρόνου που προκύπτει. Στην πραγματικότητα, ακριβώς την ίδια ώρα στις μέρες παρέμεινε, η δύναμη ήταν εξαντλημένη, και δεν υπήρχε καμία αίσθηση πληρότητας.

Χρόνος εργασίας

Παρά την ανάγκη για διαφορετικές ζώνες ζωής, ο συγχρονισμός χρησιμοποιείται πιο ενεργά στο επαγγελματικό περιβάλλον. Οι άνθρωποι είναι όλο και πιο συνηθισμένοι να εγκαταλείπουν το χάος στην ανάπτυξή τους, τα χόμπι και τον ελεύθερο χρόνο τους, για τα οποία φυσικά έχουν τα αντίστοιχα αποτελέσματα, αλλά είναι συνηθισμένο να προγραμματίζουμε και να ρυθμίζουμε το ωράριο εργασίας.

Ο συγχρονισμός εργασίας σας επιτρέπει, με την πάροδο του χρόνου, να αναλύετε και να προσδιορίζετε αποθεματικούς προσωρινούς χώρους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με επιτυχία για τον εξορθολογισμό των δραστηριοτήτων ή την ανάπτυξη νέων δεξιοτήτων. Κατά τα έτη προσπαθειών των ανθρώπων να οργανώσουν το ωράριο εργασίας τους, έχουν επισημανθεί αρκετές επιτυχημένες τεχνικές, οι οποίες επιτρέπουν να γίνει ο συγχρονισμός όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικός.

Είναι απαραίτητο να αρχίσουμε με την εκπόνηση ενός σχεδίου, όπου τα γεγονότα πρέπει να καταγράφονται όχι ως έχουν, αλλά επειδή είναι σημαντικά, δίνοντας επαρκή χρονικά περιθώρια σε σημαντικά και χρονοβόρα θέματα. Τα μικρά πράγματα δεν πρέπει να αγνοούνται, αλλά πρέπει να διανέμονται σε μικρά κενά, για παράδειγμα, μπορούν να γίνουν αρκετές τηλεφωνικές κλήσεις κατά τη διάρκεια μιας διάλειμμα μεταξύ συναντήσεων και δεν χρειάζεται να τα τοποθετήσετε σε ξεχωριστό αντικείμενο και να περάσετε δεκαπέντε λεπτά πουθενά.

Επιπλέον, αναζητήστε πώς να βελτιστοποιήσετε την απόδοση - τι μπορεί να γίνει κατά μήκος της πορείας και τι να αλλάξετε, ποια θέματα μπορούν να επιλυθούν εξ αποστάσεως και για ποια προσωπική παρουσία είναι απαραίτητη.

Ο δεύτερος τρόπος τακτοποίησης των δραστηριοτήτων δεν είναι ο απαιτούμενος χρόνος, αλλά το θέμα της εφαρμογής - με αυτό τον τρόπο οι κλήσεις και οι απαντήσεις στην αλληλογραφία μπορούν να ομαδοποιηθούν σε ένα μπλοκ, οι συναντήσεις και οι προσωπικές δεξιώσεις μπορούν να ομαδοποιηθούν σε ένα επιχειρηματικό γεύμα και συναντήσεις. Ωστόσο, να θυμάστε ότι κάποιοι άνθρωποι δυσκολεύονται να εκτελέσουν την ίδια δραστηριότητα για μεγάλο χρονικό διάστημα, επειδή το υπόλοιπο του νευρικού συστήματος συνίσταται στην αλλαγή δραστηριότητας.

Όποια επιλογή έχει επιλεγεί, το σημαντικότερο πρέπει πάντα να είναι η πρώτη προτεραιότητα. Συχνά συμβαίνει ότι ενώ επιλύετε το κύριο καθήκον, οι άλλοι εξαφανίζονται από μόνα τους, αλλά μπορείτε να ανανεώσετε τις κασέτες, να ποτίσετε λουλούδια και να επιλύσετε διαφωνίες σε μια ομάδα για πάντα, μέχρι να ολοκληρωθούν όλες οι προθεσμίες ολοκλήρωσης του ολοκληρωμένου έργου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναθέσει ορισμένα από τα καθήκοντά σας, τόσο στους υποκείμενους όσο και στους ανθρώπους που διέρχονται (καταγράψτε ένα αρχείο καταγραφής στο δρόμο προς το αρχείο). Για να αποφύγετε τους πειρασμούς και να επενδύσετε εγκαίρως, αξίζει να πραγματοποιήσετε τα πιο σημαντικά πράγματα το πρωί, αν φυσικά η κατάσταση το επιτρέπει. Αυτό όχι μόνο εγγυάται την εκπλήρωση σημαντικών πραγμάτων, αλλά και επιβαρύνσεις με κίνητρο για το υπόλοιπο της ημέρας.

Στο δεύτερο μισό της ημέρας δεν ήταν χαμένη, πάντα να θέτει προθεσμίες για την εκτέλεση των προγραμματισμένων υποθέσεων. Όταν οι εργασίες καταγράφονται απλά σε μια λίστα, δεν υπάρχει εσωτερικός χρονοδιακόπτης που μετράει τα υπόλοιπα λεπτά, πράγμα που επιταχύνει την εργασία.

Χρησιμοποιήστε ενεργά τις υπηρεσίες πληρωμής για να εξοικονομήσετε χρόνο και να πληρώσετε για αυτούς - στο τέλος, να πάρετε περισσότερα. Για παράδειγμα, δεν είναι απαραίτητο να φέρετε μόνοι σας τα τελικά προϊόντα, μπορείτε να νοικιάσετε έναν courier, καθώς και δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε τη διαθεσιμότητα νερού, όταν μπορείτε να συμφωνήσετε με την εταιρεία. Αυτή η συμβουλή είναι βέλτιστη τόσο για προσωπική όσο και σε εταιρικό επίπεδο - δεν είναι πάντα σκόπιμο να προσλάβετε έναν μεμονωμένο υπάλληλο για να εκτελέσετε καθήκοντα ή να συνδεθείτε όταν υπάρχουν πολλές προτάσεις για την υλοποίηση της απαραίτητης λειτουργίας.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε σημειώσει στο πρόγραμμα τις "νεκρές" ώρες όταν δεν είστε διαθέσιμοι - αυτό θα σας επιτρέψει να επικεντρωθείτε στις απαραίτητες εργασίες. Έτσι, όταν οι συγγενείς του ασθενούς τραβάνουν συνεχώς τον γιατρό, δεν μπορεί να επικεντρωθεί στην ανάπτυξη του σωστού θεραπευτικού σχήματος, όταν οι πελάτες του αρχιτέκτονα τον αποκαλούν συχνά, αποσπά την προσοχή από το σχεδιασμό και ούτω καθεξής για μερικές ώρες, ενώ είστε έξω από τον κόσμο, ο κόσμος δεν θα καταρρεύσει και η παραγωγικότητα θα αυξηθεί.

Το όλο σχέδιο, καθώς και το ρολόι της δυσκολίας του, πρέπει να γίνουν λαμβάνοντας υπόψη τις δικές του ιδιαιτερότητες και την κατάσταση εργασίας. Εάν ένα άτομο είναι κουκουβάγια σύμφωνα με βιορυθμούς, τότε δεν έχει νόημα να ορίζετε καθήκοντα που απαιτούν υψηλή συγκέντρωση το πρωί - είναι προτιμότερο να τα μεταφέρετε στο γεύμα. Είναι επίσης άχρηστο για έναν χειρούργο να δημιουργήσει ένα σφιχτό πρόγραμμα ξεκούρασης και εργασίας, επειδή η διάρκεια της λειτουργίας δεν είναι πάντα προβλέψιμη. Η ατομική λογιστική είναι το κύριο κλειδί για την επιτυχία - ένα άτομο σε κατάσταση κατάθλιψης μπορεί να αναδιαρθρώσει μια δραστηριότητα, να διαδραματίσει ενεργό ρόλο για άλλη μια στιγμή και να αναλάβει δημιουργικά και εμπνευσμένα καθήκοντα για τον εαυτό του. Σε αυτόν που έχει μια περίοδο δραστηριότητας, αντίθετα, συνιστάται να συμμετέχετε σε όλες τις διαδικασίες, να εισάγετε νέες ιδέες ή να κάνετε αυτο-ανάπτυξη - να επωφεληθείτε από την κατάσταση.