Ψυχολογία και Ψυχιατρική

Διαχείριση χρόνου

Διαχείριση χρόνου - Αυτοί είναι τρόποι οργάνωσης του προσωρινού χώρου, με στόχο την οικονομικότερη και ταυτόχρονα αποτελεσματική χρήση του. Η διαχείριση του χρόνου έχει ως στόχο την εκπαίδευση της συνειδητής προσοχής και τον έλεγχο του χρόνου που δαπανάται για την υλοποίηση ορισμένων καθηκόντων. Αρχικά, η διαχείριση του χρόνου χρησιμοποιήθηκε αποκλειστικά στον επιχειρηματικό τομέα, αλλά σταδιακά οι μέθοδοι έγιναν σχετικές με την οργάνωση και τον προσωπικό χώρο. Οι μέθοδοι διαχείρισης του χρόνου αποτελούνται από μια ποικιλία τεχνικών, συμπεριλαμβανομένου του αρχικού καθορισμού στόχων, τον προγραμματισμό των απαραίτητων ενεργειών, την ανάθεση και την ανάθεση καθηκόντων και την κατάρτιση καταλόγων προτεραιότητας.

Διαχείριση χρόνου - τι είναι;

Με την ανάπτυξη πληροφοριών και την επιτάχυνση του ρυθμού ζωής της κοινωνίας, καθώς και με τις αυξανόμενες απαιτήσεις στα χαρακτηριστικά της εργασίας, οι άνθρωποι πρέπει να εκτελούν αυξανόμενο όγκο εργασιών. Οι σύντροφοι αυτής της διαδικασίας είναι συχνά προθεσμίες και προβλήματα χρόνου. Αυτοί που αντέχουν σε ένα τέτοιο φορτίο ασκώντας όλες τις δυνάμεις και εξερευνώντας τα τελευταία αποθέματα της ψυχής είναι σε χρόνιο στρες, νευρική εξάντληση, υπερδραστήρια νοητικά συστήματα, που συνεπάγονται νευρολογικές και ψυχοσωματικές διαταραχές. Για να αντιμετωπίσει την κατανομή του φορτίου για τη βελτιστοποίηση της εργασίας βοηθά την τεχνολογία αυτή όπως η διαχείριση του χρόνου.

Ο κύριος λόγος για την εμφάνιση της διαχείρισης του χρόνου είναι το αυξανόμενο επίπεδο πίεσης χρόνου. Πρόκειται για έλλειψη της χρονικής περιόδου που έχει δοθεί από το χρονοδιάγραμμα για την εκτέλεση του έργου σε σχέση με την εσφαλμένη οργάνωση της δραστηριότητας από τον υπάλληλο ή τη διοίκηση. Οι λόγοι για την έλλειψη χρόνου είναι η έλλειψη σχεδίου εργασίας, η ανεπάρκεια στην αξιολόγηση των ικανοτήτων ενός ατόμου, το αδύναμο επίπεδο ελέγχου των προσωπικών αναγκών, η απουσία ή το ανεπαρκές επίπεδο κινήτρων.

Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου βασίζεται στον καλό προγραμματισμό, ο οποίος ξεκινά με μια καθημερινή ανάλυση των δράσεων που έχουν δαπανηθεί για πόσο καιρό, γεγονός που καθιστά δυνατή την κατάρτιση του καταλληλότερου σχεδίου. Κατά τον προγραμματισμό, αξίζει να διαχωρίσετε τους στόχους που θέτει η επείγουσα ανάγκη τους και να συμπεριλάβετε μόνο το ποσό των καθηκόντων που μπορεί να αντιμετωπίσει πραγματικά κάποιος (δεν πρέπει να ζωγραφίζετε όλη την ημέρα, είναι καλύτερο να σχεδιάσετε το 60% του χρόνου και αφήστε το 40% για απροσδόκητα καθήκοντα).

Για μακροπρόθεσμους στόχους, ο καθορισμός προς τα κάτω είναι ένα σημαντικό σημείο - το πολυετές έργο χωρίζεται σε ετήσια, ετήσια, τριμηνιαία, και στη συνέχεια μηνιαία και ημερήσια σχέδια. Όταν μια απρόσμενη αλλαγή των συνθηκών δημιουργεί την ανάγκη ανακατανομής των καθηκόντων και θέτει το ζήτημα της προτεραιότητάς τους.

Διαχείριση χρόνου - Διαχείριση χρόνου

Ο προγραμματισμός χρόνου περιλαμβάνει τόσο τη διαχείριση του χρόνου της επιχείρησης όσο και την προσωπική διαχείριση του χρόνου. Από τους πρώτους κανόνες της προσωπικής περιοχής - να μην εργάζεστε στον ελεύθερο χρόνο σας, προσπαθήστε να ολοκληρώσετε όλες τις δουλειές στο χρόνο που έχετε διαθέσει, να ελαχιστοποιήσετε το χρόνο που αφιερώνετε για να ζήσετε, να σχεδιάσετε τον ελεύθερο χρόνο σας ώστε να είναι παρών ως πολιτιστικές και συναισθηματικές εκδηλώσεις (συναυλίες, και σωματική (αθλητική, ενεργητική αναψυχή). Αξίζει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στην αναψυχή στη μέση της εβδομάδας εργασίας και να συμπληρώσετε τουλάχιστον μία από τις βραδιές με δραστήριες δραστηριότητες, καθώς και ελεύθερο χρόνο σε επαγγελματικά ταξίδια, όπου αξίζει να αφιερώσετε λίγες ώρες αφιερωμένες στα αξιοθέατα.

Τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης του χρόνου βασίζονται στη διαχείριση του πιο πολύτιμου και μη ανανεώσιμου πόρου - χρόνου. Αυτή η στρατηγική ζωής περιλαμβάνει θεωρητικές πτυχές, ορισμένες φιλοσοφικές απόψεις, καθώς και μια σειρά καθοριστικών αρχών και πρακτικών μεθόδων για τη δόμηση του προσωρινού χώρου σας. Φυσικά, χωρίς την εσωτερική ευαισθητοποίηση και την υποστήριξη των ιδεών της εύλογης χρήσης του χρόνου, οι πρακτικές συστάσεις θα φέρουν λιγότερη αποτελεσματικότητα, λόγω της έλλειψης σταθερότητας στην εφαρμογή τους.

Το σύγχρονο όνομα αυτής της κατεύθυνσης της αυτο-ανάπτυξης δεν αντικατοπτρίζει την πρόσφατη εμφάνισή του. Ακόμη και στην αρχαιότητα, οι άνθρωποι ενδιαφέρονται για το ζήτημα της βέλτιστης οργάνωσης της δικής τους ύπαρξης. Οι φιλόσοφοι της εποχής, προσπαθώντας να αποκτήσουν μεγαλύτερη αυτονομία, μίλησαν για τον αντίκτυπο των δραστηριοτήτων σχεδιασμού στην παραγωγικότητα και επικεντρώθηκαν στην εφαρμογή δράσεων ανάλογα με τη σημασία τους.

Τώρα υπάρχουν δύο βασικοί τομείς: η εταιρική διαχείριση του χρόνου και η προσωπική διαχείριση του χρόνου. Η εταιρία είναι σημαντική σε μεγάλες εταιρείες, για διευθυντές που σχεδιάζουν το πρόγραμμα εργασίας για ολόκληρη την επιχείρηση, κάθε τμήμα και τα καθήκοντα ενός συγκεκριμένου ατόμου. Για τους σκοπούς αυτούς, ο διευθυντής κατατάσσει τον βαθμό σπουδαιότητας των τρεχόντων εργασιών και καθορίζει τις προθεσμίες, καθώς και τον αριθμό των καθηκόντων που αξίζει να δοθεί στον υπάλληλο, ασκεί τον έλεγχο της εκτέλεσης.

Για την εταιρική διαχείριση χρόνου - το χαρακτηριστικό διαχείρισης χρόνου είναι η παρακολούθηση του κόστους χρόνου για τον περαιτέρω προγραμματισμό του χρονοδιαγράμματος. Επίσης, έχει σημασία η διατύπωση πολλών καθηκόντων ανά ημέρα, αυτό αποτρέπει τη στασιμότητα της δραστηριότητας, εάν ένα από τα καθήκοντα δεν μπορεί να εκτελεστεί σε δεδομένη χρονική περίοδο για τεχνικούς λόγους.

Η προσωπική διαχείριση του χρόνου αφορά ένα άτομο και μπορεί να επηρεάσει τόσο τον επαγγελματικό του τομέα όσο και τον προσωπικό χρόνο, την ανάπτυξη, τις σχέσεις του. Η προσωπική διαχείριση του χρόνου είναι σημαντική όταν ο πανικός σκέφτηκε "δεν έχω χρόνο" γυρίζει στο κεφάλι σας. Εάν ακόμα δεν χρειάζεστε τη βοήθεια σοβαρών ειδικών, αλλά αισθάνεστε ότι οι δυνάμεις τελειώνουν, έχετε τυλίξει, εργάζεστε συνεχώς και ο αυλός δεν είναι ορατός, τότε είναι καιρός να δώσετε προσοχή στην αλληλεπίδρασή σας με το χρόνο. Η διαχείριση του χρόνου θα σας βοηθήσει να αποκαταστήσετε τη χρήση της, αλλά πριν εκτελέσετε πρακτικές συστάσεις, κάντε μια παύση και καθορίστε ποιος είναι ο εσωτερικός σας στόχος, ποιοι είναι οι πραγματικοί σας στόχοι. Με την έλλειψη κινήτρων και την επίτευξη στόχων κάποιου άλλου, ο αρμόδιος προγραμματισμός θα βελτιώσει φυσικά την κατάσταση, αλλά τα μάτια σας δεν θα ανάψουν και δεν θα πάρετε εμπνευσμένα κίνητρα. Η βασική εγγύηση της επιτυχίας και της γρήγορης υπέρβασης των στόχων που τίθενται είναι η ευχαρίστηση που έλαβε από τη διαδικασία της εκπλήρωσης και ολοκλήρωσής τους.

Τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης του χρόνου μπορούν να μειώσουν την εξάντληση των διανοητικών αποθεμάτων και να αυξήσουν την παραγωγικότητα όχι λόγω της εφαρμογής περισσότερων δυνάμεων αλλά με τη βοήθεια της σωστής διανομής τους.

Η διαχείριση του χρόνου δεν στοχεύει στην εργασία περισσότερο, ισχυρότερη ή όλο το χρόνο. Αυτή η μέθοδος αφορά τον τρόπο αποτελεσματικής εργασίας, ώστε να παραμείνει η δύναμη και η έμπνευση, προκειμένου να ζήσουν και να αναπτυχθούν προσωπικές σφαίρες που είναι θεμελιώδεις για την προσωπική αίσθηση του ατόμου. Ο αρχικός σχεδιασμός επιτρέπει, μέχρι και δέκα λεπτά, να εξοικονομηθούν όλες οι ώρες, οι οποίες μπορούν να δαπανηθούν με ευχαρίστηση στο μέλλον.

Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου δεν είναι κάτι υπερβατικό, απαιτεί συγκεκριμένες δεξιότητες και κατάρτιση, αρχίζει με τη συμπερίληψη των προγραμματισμένων εργασιών στη λίστα - γράψτε σε ένα σημειωματάριο, εισάγετε στο τηλέφωνο, χρησιμοποιήστε ειδικές εφαρμογές, αλλά πρέπει να διορθώσετε τους απαραίτητους στόχους. Αυτός ο κατάλογος θα πρέπει να αναθεωρηθεί και να ελεγχθεί ως προς τη συνάφεια, να εκδοθεί καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας σύμφωνα με τους νέους αναδυόμενους στόχους και τις αλλαγές προτεραιότητας. Κάθε εργασία πρέπει να έχει καθορισμένες προθεσμίες, ώρα έναρξης. Η ψυχολογική μέθοδος τόνωσης περαιτέρω δραστηριοτήτων θα είναι η επισήμανση ή η διαγραφή των ολοκληρωμένων αντικειμένων.

Η διαχείριση του χρόνου βοηθά στη διαχείριση του χρόνου, καθιστώντας τη ζωή πιο κορεσμένη, παραγωγική και άνετη.

Κανόνες διαχείρισης χρόνου

Ο χρόνος δεν μπορεί να επιστραφεί, να τεντωθεί ή να σταματήσει, αλλά μπορεί να ελεγχθεί αλλάζοντας τον κορεσμό της χρησιμότητας των συμβάντων που συμβαίνουν σε μία μόνο χρονική περίοδο.

Εκτός από τη χρήση τεχνικών διαχείρισης του χρόνου, οι οποίες θα συζητηθούν λεπτομερέστερα παρακάτω, θα πρέπει να ακολουθήσετε την οργάνωση της δικής σας ζωής. Για παράδειγμα, η διατήρηση της τάξης και της δομής στο χώρο εργασίας θα εξοικονομήσει χρόνο για την αναζήτηση του απαραίτητου εγγράφου, φακέλου ή κάτι άλλο. Η οργάνωση του χώρου εργασίας είναι όπου πρέπει να ξεκινήσετε τη βελτιστοποίηση των δικών σας δραστηριοτήτων. Κάνετε τα πάντα στη δική σας δύναμη, έτσι ώστε το περιβάλλον γύρω σας να συμβάλλει στην παραγωγικότητά σας, σας εμπνέει και σας κάνει να θέλετε να είστε ενεργός. Λάβετε συσκευές βοήθειας (είναι ηλίθιο να χρησιμοποιείτε γραφομηχανή όταν υπάρχει φορητός υπολογιστής), διατηρείτε την τάξη κάθε μέρα (αυτό είναι πιο εύκολο από το να σκάβετε συντρίμμια κάθε έξι μήνες).

Λειτουργούμε πιο αποτελεσματικά όταν είμαστε σε καλή κατάσταση. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να φροντίσει για τη διατήρηση της υγείας και της αποδοτικότητας του σώματος, παρέχοντάς του τους πόρους της αναπλήρωσης και ανάπαυσης της ενέργειας. Είναι σημαντικό να μπορείτε να σταματήσετε έγκαιρα, αναγνωρίζοντας ότι δεν μπορείτε να αλλάξετε όλες τις περιπτώσεις, ακόμα και αν σταματήσετε να τρώτε και να κοιμάστε. Οι εργασίες για την εξάντληση δεν θα φέρουν σωστά αποτελέσματα και τότε ο οργανισμός θα συνεχίσει να χρησιμοποιεί τους εξαντλημένους πόρους, μέσω ασθένειας ή κατάθλιψης. Καταρχάς, πρέπει πάντα να σταθείτε, αγαπητοί άνθρωποι και σχέσεις, και στη συνέχεια να εργαστείτε στιγμές. Έτσι, ορίστε τον εαυτό σας ένα πρόγραμμα και να χαλαρώσετε, να πίνετε βιταμίνες και να κοιμηθείτε σε ένα άνετο μαξιλάρι.

Κατά τον σχεδιασμό των μελλοντικών σας δραστηριοτήτων, εξετάστε τα ατομικά χαρακτηριστικά και τους βιορυθμούς σας και μην ακολουθείτε τα παραδείγματα της ημέρας κάποιου. Λοιπόν, εδώ δεν είναι απαραίτητο να ορίσετε "κουκουβάγιες" για την πρωινή επιχείρηση που απαιτεί μέγιστη συγκέντρωση ή ταχύτητα, όπως είναι καλύτερο για τους κροτίδες να ξεφορτώσουν το βράδυ τους από υπεύθυνες συναντήσεις. Λάβετε υπόψη τις ιδιαιτερότητες της ζωής σας και ιδιαίτερα εκείνες των στιγμών της, στις οποίες είστε απασχολημένοι με την αναμονή (στροφή, δρόμος, καθυστέρηση σε άλλο άτομο). Εκείνη την εποχή, που πολλοί άνθρωποι χάνουν, μπορείτε να κάνετε κάποια πράγματα, όπως την ανάγνωση ενός βιβλίου ή ενός άρθρου, να σχεδιάσετε αύριο, να κάνετε μερικές κλήσεις, να απαντήσετε σε μηνύματα, να προσθέσετε ένα κασκόλ και ούτω καθεξής.

Προσεγγίστε τα πάντα δημιουργικά - ορίστε τον εαυτό σας έναν στόχο για να βρείτε τις μέγιστες ευκαιρίες για την εκτέλεση νέων καθηκόντων. Αρχικά θα είναι δύσκολο, αλλά όταν γίνεται τρόπος ζωής, θα παρατηρήσετε ότι η εκτέλεση αυτόματων ενεργειών μπορεί επίσης να περιλαμβάνει και άλλες δραστηριότητες (ακούγοντας ένα ηχητικό βιβλίο ενώ καθαρίζετε ή πραγματοποιείτε μερικές κλήσεις ενώ πληκτρολογείτε ένα έγγραφο).

Κάνετε σχέδια - για την ημέρα, για το έτος, για τη ζωή και προσπαθούν να εκπληρώσουν τα σημεία. Επιλέξτε το πιο σημαντικό έργο για σήμερα και ξεκινήστε αμέσως την υλοποίησή του. Η προγραμματισμένη περίπτωση πρέπει να διεξαχθεί χωρίς καθυστέρηση, διότι όσο περισσότερο απομακρύνετε την αρχή, τόσο πιο δύσκολο θα είναι να ξεκινήσετε αργότερα και όσο περισσότερο επιδεινώνεται η κατάσταση.

Τις περισσότερες φορές, κατά τον προγραμματισμό, έχουμε μια καλή ιδέα για το ποια θα είναι η αρχή της δραστηριότητας, αλλά ο προγραμματισμός της ολοκλήρωσης δεν είναι λιγότερο σημαντικός. Αυτό περιλαμβάνει παραμέτρους όπως το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκτέλεση της δραστηριότητας, το τελικό αποτέλεσμα που θα πρέπει να μοιάζει, σε ποιες περιπτώσεις σταματάτε να εργάζεστε ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα και με το οποίο αλλάζετε την κατεύθυνση της δραστηριότητας ή προσαρμόζετε τις λεπτομέρειες.

Ο προσδιορισμός της σημασίας, του χρονοβόρου και της ικανότητας να προστεθούν απαραίτητες και ξαφνικές εργασίες, όπως τα αριθμητικά στοιχεία του Tetris, είναι απαραίτητες ιδιότητες διαχείρισης του χρόνου, η εφαρμογή των οποίων απαιτεί πλαστικότητα και ετοιμότητα για αλλαγές ενώ διατηρείται η γενική κατεύθυνση της κίνησης.

Διαχείριση χρόνου - πώς να κάνετε τα πάντα;

Η επιθυμία να είναι εγκαίρως γεμάτος νευρώσεις, κατάθλιψη και νευρικές καταστροφές, αφού κανένας άνθρωπος δεν μπορεί να κάνει ακριβώς αυτό. Αυτό είναι σαν την επιθυμία όλων - αρκετά κατανοητό, αλλά όχι πραγματικά εφικτό. Απαιτείται να εξετάσουμε αντικειμενικά την κατάσταση, αξιολογώντας τις ικανότητες, τις ανάγκες, τις ικανότητές σας και τα καθήκοντα που έχουν ανατεθεί. Και επιλέξτε αυτό που είναι το πιο σημαντικό για να έχετε τουλάχιστον αυτό, και να μην είναι διάσπαρτα σε κάθε είδους δραστηριότητες, χάνοντας έτσι την επίτευξη πολύ συγκεκριμένων πραγμάτων. Μπορούμε ό, τι μπορούμε. Τώρα πρέπει να ξέρετε τι είναι.

Πώς να κάνετε τα πάντα; Η διαχείριση του χρόνου μπορεί να βοηθήσει σε αυτό. Καταρχάς, αξίζει να αφαιρέσουμε το μεγαλύτερο μέρος της ακατάλληλης ευθύνης και να απορρίψουμε ορισμένα θέματα. Το σημαντικό σημείο δεν είναι να αναβάλλετε επ 'αόριστον, δηλαδή να εγκαταλείψετε (στην πρώτη επιλογή, η μη εκπληρωμένη εργασία θα σας ωθήσει συνεχώς ηθικά, στο δεύτερο θα έχετε ελευθερία και χρόνο). Μπορείτε να διαγράψετε εργασίες από το φορητό σας υπολογιστή, οι οποίες θα επιλυθούν με κάποιον τρόπο χωρίς την παρέμβασή σας (απενεργοποιώντας την ηλεκτρική ενέργεια στην περιοχή, βοηθώντας όλες τις ηλικιωμένες γυναίκες στους δρόμους, αναζητώντας μια δουλειά για τους φίλους σας - όλα πέραν της ευθύνης σας).

Οι υπόλοιπες περιπτώσεις, δείτε τη δυνατότητα εξουσιοδότησης. Μετά από όλα, δεν απαιτούνται όλες οι ενέργειες. Ένα έργο συγγραφέα, ένα ταξίδι στο γιατρό, μια παρουσίαση είναι δική σας, αλλά μπορείτε να ζητήσετε από έναν φίλο που πηγαίνει προς λάθος κατεύθυνση να πληρώσει το λογαριασμό ενός διαμερίσματος. Αφήστε επίσης στον εαυτό σας τα ερωτήματα που μπορείτε να μεταβιβάσετε, αλλά αν τα κάνετε εσείς οι ίδιοι, θα αναπτύξετε κάποιες σημαντικές δεξιότητες της δικής σας. Αυτή η φόρμα θα ξοδέψει το χρόνο σας τώρα, αλλά θα το αποθηκεύσετε στο μέλλον και ίσως όχι μόνο για το χρόνο αλλά και για τους υλικούς πόρους (αν τελικά μάθετε να αλλάζετε τον εαυτό σας μόνος του, τότε θα εξοικονομήσετε χρήματα από ένα ρυμουλκούμενο και υπηρεσία αυτοκινήτων, δαπανώνται για την αναμονή τους).

Απορρίπτοντας το περιττό, παραμένει ένας πολύ συγκεκριμένος κατάλογος περιπτώσεων που μπορούν να επηρεάσουν άμεσα τη ζωή σας και βρίσκονται στην περιοχή ευθύνης σας. Εκτελέστε όλες τις οδηγίες του κεφαλιού, έχετε χρόνο να κάνετε τις δικές σας ιδέες ενώ χαλαρώνετε. Όλα αυτά μπορούν να γίνουν αν ακολουθήσετε τους κανόνες της διαχείρισης του χρόνου, οι οποίοι αρχίζουν με την κατάρτιση του δικού σας χρονοδιαγράμματος. Αυτό ισχύει τόσο για τους τυποποιημένους εργαζόμενους γραφείου οκτώ ωρών όσο και για τους ελεύθερους επαγγελματίες που διαχειρίζονται πλήρως το χρόνο τους. Οι πρώτοι θα πρέπει να σχεδιάσουν το έργο τους ώστε να έχουν χρόνο να το κάνουν κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας και να μην τραβήξουν το σπίτι, το δεύτερο, έτσι ώστε η εργασία γενικά να πραγματοποιείται και να εκτελείται τακτικά.

Σύμφωνα με τους βασικούς κανόνες διαχείρισης του χρόνου, είναι απαραίτητο να δοθεί προτεραιότητα και να ξεκινήσουμε με το πιο σημαντικό πράγμα. Μεταφέρετε δευτερεύουσες εργασίες για το υπόλοιπο χρόνο ή μπορείτε να τις εκτελέσετε μεταξύ σημαντικών (για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια ταξιδιών από μια συνάντηση σε άλλη, μπορείτε εύκολα να πληρώσετε λογαριασμούς, να καλέσετε έναν φίλο ή να προβάλετε τη ροή ειδήσεων). Επιλεγμένες περιπτώσεις, προσπαθήστε να εκτελέσετε με συνέπεια και να μην αποσπούν την προσοχή σας από δευτερεύουσες εργασίες και σχετικές περισπασμούς. Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος είναι να καταλάβετε μόνο μία περίπτωση και να τελειώσετε, και μετά προχωρήστε μόνο στη δεύτερη. Διαφορετικά, διατρέχετε τον κίνδυνο να μην τηρήσετε τις προθεσμίες με πολλά έργα ταυτόχρονα, αυξάνοντας το επίπεδο συναισθηματικής πίεσης και μειώνοντας την αποτελεσματικότητά σας λόγω της συνεχούς εναλλαγής μεταξύ διαφορετικών εργασιών.

Η διαχείριση του χρόνου περιλαμβάνει την ικανότητα ελαχιστοποίησης των περισπασμάτων - μπορείτε να επικοινωνείτε με τους υπαλλήλους κατά το μεσημέρι, με την οικογένεια μετά την εργασία. Κλείστε τα κοινωνικά δίκτυα και αποσπάστε την προσοχή από την προβολή αστεία βίντεο - αυτές τις αόρατες μικρές περισπασμούς παίρνουν τις περισσότερες φορές. Οργανώστε το χώρο με έναν τρόπο που συμβάλλει στην εργασία: φροντίστε τον καλό φωτισμό, τα άνετα έπιπλα, τη διαθεσιμότητα μόνο των απαραίτητων αξεσουάρ, αν εργάζεστε στο σπίτι, αφαιρέστε τα παιχνίδια-μαξιλάρι-φλυτζανιών και άλλα αποπλανητικά αντικείμενα από την όραση, δημιουργήστε ένα περιβάλλον εργασίας. Φιλτράρετε τις πληροφορίες που έρχονται σε εσάς. Ο εγκέφαλος δεν διακρίνει πόσο σημαντικές και χρήσιμες είναι οι πληροφορίες που προέρχονται από έξω, αναλύει, επεξεργάζεται, θυμάται, σπαταλά τα αποθέματά του. Μην φορτώσετε το κεφάλι σας με άχρηστες πληροφορίες, διαμορφώστε φίλτρα σε κοινωνικά δίκτυα, συνδρομές και άλλους ειδησεογραφικούς πόρους. Εκμεταλλευτείτε μια ώρα ή δύο, θα εξοικονομήσετε χρόνο στην προβολή ολόκληρου του φάσματος των πληροφοριών και επίσης να σώσετε τη φρεσκάδα της αντίληψης.

Ο βασικός κανόνας της διαχείρισης του χρόνου είναι να οργανώσετε τις διακοπές σας σωστά. Να θυμάστε ότι κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας θα πρέπει να υπάρχουν σύντομες διακοπές 15-30 λεπτών για την αλλαγή δραστηριοτήτων και τη διατήρηση της εργασιακής ικανότητας, καθώς και ένα μεγάλο μεσημεριανό διάλειμμα. Φροντίστε για την αναψυχή το βράδυ και το σαββατοκύριακο, σχεδιάστε τις διακοπές σας - όλοι οι τύποι αναψυχής θα σας φέρνουν νέες συγκινήσεις και θα βασίζονται στην αρχή της αλλαγής των δραστηριοτήτων και των συνθηκών. Ένα άτομο που φορτώνεται με τον ίδιο τύπο δραστηριότητας παίρνει γρήγορα κουρασμένη, πνευματικές διαδικασίες καταπιέζονται και χάνονται ενδιαφέροντα, οπότε αν δεν υπάρχει χώρος για διαφορετικότητα στη δουλειά σας, τότε ο στόχος σας είναι να διαφοροποιήσετε τον ελεύθερο χρόνο και να σταματήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο.

Πώς να κάνετε τα πάντα; Η διαχείριση του χρόνου λέει ότι έχει περισσότερο χρόνο και η τεχνική της "τελευταίας ημέρας" βοηθά στην απόρριψη ασήμαντων θεμάτων. Φανταστείτε τι έχετε αφήσει να ζήσετε μια μέρα, τι θα το ξοδέψετε; Примерно с таким ощущением стоит просыпаться и стремиться жить, делая то, что необходимо максимально быстро, чтобы успеть больше. Ведь время не восстановишь, не купишь в аптеке.

Планируйте список предстоящих задач заранее, тогда на следующий день вы будете видеть, куда вам двигаться дальше. Συνεχώς συμμετέχετε στην προσαρμογή του καταλόγου: η διαγραφή των σημείων που δημιουργούνται παρακινεί σημαντικά, και η αναδιάταξη ή η προσθήκη νέων αντικατοπτρίζει την τρέχουσα κατάσταση.

Ψάξτε για κίνητρα και κάντε ενδιαφέροντα πράγματα για εσάς. Μια δραστηριότητα που δεν έχει προσωπικό ενδιαφέρον θα φανεί δύσκολη και η εφαρμογή θα καταβάλει πολλές προσπάθειες. Ως εκ τούτου, είναι τόσο σημαντικό να βρείτε για τον εαυτό σας ένα εξωτερικό ή εσωτερικό κίνητρο, το προσωπικό σας νόημα των ενεργειών που εκτελούνται. Ένα πρόσωπο που έχει την δική του αποστολή και ένα άτομο που κάνει ό, τι είπε στην ίδια θέση υπό τις ίδιες συνθήκες θα αισθανθεί διαφορετικά και θα έχει διαφορετική αποτελεσματικότητα.

Αρχές διαχείρισης του χρόνου

Η διαχείριση του χρόνου έχει μια σειρά από τεχνικές και αρχές, η γνώση και η χρήση των οποίων συμβάλλει στη διάρθρωση του χρόνου σας. Η βασική στιγμή της διαχείρισης του χρόνου είναι η ιεράρχηση των καθηκόντων, η οποία τους βοηθά να τα σχεδιάσουν ή να τα μεταβιβάσουν αποτελεσματικά. Η πρώτη προτεραιότητα με τις σημαντικότερες αρνητικές συνέπειες είναι πάντοτε η πρώτη και οι υπόλοιπες πραγματοποιούνται μόνο μετά την εφαρμογή της.

Για την κατανομή των στόχων ανάλογα με τη σημασία τους, μια αρκετά απλή μέθοδος του ABCGD είναι κατάλληλη, όπου το γράμμα Α ανατίθεται στα πιο σημαντικά θέματα και επιπλέον μειώνεται ο βαθμός σπουδαιότητας. Συνήθως, οι περιπτώσεις που εμπίπτουν στην κατηγορία Δ μπορούν να διαγραφούν από τη λίστα υποχρεώσεων ή να εκτελούνται με ελεύθερο χρόνο, εσωτερική δύναμη και επιθυμία. Στην περίπτωση του ίδιου βαθμού βλάβης όταν δεν πληρούνται διάφορες εργασίες, τους αποδίδονται κατηγορίες Α1, Α2 και περαιτέρω. Και εκτελούνται σύμφωνα με τους αριθμούς τους, διατηρώντας μια αυστηρή ακολουθία και αρχή της επόμενης εργασίας μετά την ολοκλήρωση της προηγούμενης. Εδώ ο νόμος της υποχρεωτικής απόδοσης ενεργοποιείται, αφού δεν υπάρχει αρκετή ζωή για να κάνετε τα πάντα, αλλά μπορείτε να κάνετε το πιο σημαντικό πράγμα, υπό την προϋπόθεση ότι εστιάζετε στην επιλεγμένη περίπτωση. Επιλέξτε τα πιο κερδοφόρα, κερδοφόρα, σημαντικά και εστιάστε τις προσπάθειές σας σε αυτή τη δραστηριότητα.

Οι μέθοδοι διαχείρισης του χρόνου ποικίλλουν και η εστίαση στην επισήμανση ότι το κύριο πράγμα είναι ένα από αυτά. Είναι δυνατόν να συστηματοποιηθούν οι ταξινομημένες περιπτώσεις χρησιμοποιώντας την αρχή Eizekhauer, στην οποία όλες οι εργασίες χωρίζονται σε τέσσερις ομάδες και έχουν τις κατάλληλες στρατηγικές αποφάσεων που είναι βέλτιστες για κάθε ομάδα. Τα καθήκοντα προτεραιότητας στα οποία αξίζει να επικεντρωθεί όλη η προσοχή σας είναι επείγοντα και σημαντικά, και συχνά η αποτυχία να πραγματοποιηθούν τέτοιες ενέργειες φέρνει μαζί του τα πιο λυπηρά αποτελέσματα. Σημαντικά και επείγοντα θέματα μπορούν βεβαίως να αναβληθούν για κάποιο χρονικό διάστημα, αλλά είναι συνετό να διατεθούν για αυτούς μια ορισμένη χρονική περίοδος, δεδομένου ότι η συνεχής αναβολή σημαντικών ζητημάτων τους καθιστά επείγοντα και αυξάνεται ο όγκος της πρώτης κατηγορίας, πράγμα που δημιουργεί υπερβολική επιβάρυνση. Επείγοντα και όχι σημαντικά πράγματα - τα καθήκοντα που κλέβουν συνεχώς τον χρόνο σας, αποσπούν την προσοχή από τα σημαντικά πράγματα. Δοκιμάστε όσο το δυνατόν περισσότερο για να ελαχιστοποιήσετε τον αριθμό τους ή να τους αναθέσετε εκ νέου. Τα μη επείγοντα και ασήμαντα θέματα μπορούν είτε να ανατεθούν σε κάποιον άλλο είτε να μην εκτελεστούν.

Η αρχή του «τρώμε ένα βάτραχο το πρωί» γεννήθηκε από μια παραβολή σχετικά με το γεγονός ότι αν χρειαστεί να φάτε έναν βάτραχο αυτήν την ημέρα, είναι καλύτερο να το φάτε το πρωί και να μην υποφέρετε το υπόλοιπο της ημέρας, είναι απίθανο ότι κάτι χειρότερο θα συμβεί σε σας. Ο βάτραχος σε αυτή την ενσωμάτωση συγκρίνεται με την παρουσία μιας δυσάρεστης υπόθεσης, η αναβολή της οποίας θα αυξήσει το συναισθηματικό στρες σας, τις κατά προσέγγιση αρνητικές συνέπειες. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να ενεργήσουμε αποφασιστικά και χωρίς καθυστέρηση - να κάνουμε τα απαραίτητα πράγματα το συντομότερο δυνατόν και γρήγορα. Αυτές είναι καταστάσεις όπου πρέπει να καλέσετε έναν πελάτη που δεν σας αρέσει ή μια εξήγηση κοινών αληθειών σε έναν υφιστάμενο ή την απόλυση ενός ατόμου. Ξεκινώντας τη δουλειά σας για να απαλλαγείτε από αυτούς τους "βατράχους", παρέχετε τον εαυτό σας μια θετική στάση και μια αίσθηση νίκης για το υπόλοιπο της ημέρας.

Η αρχή της διαχείρισης του χρόνου ευγενική "όχι" βοηθά να σώσει πολύ χρόνο. Πρακτική απορρίπτετε αιτήματα που δεν αποτελούν μέρος των προτεραιοτήτων σας ή των εργασιακών σας ευθυνών. Να είστε διακριτικοί, να μην αρνούνται στο πρόσωπο, αλλά στο προσφερόμενο έργο. Προσδιορίστε τον εαυτό σας, αρνούμενος τον τρόπο με τον οποίο οι αντιπαραγωγικές ενέργειες, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο. Αυτό μπορεί να είναι τακτικά διαλείμματα καπνού και καφές με συναδέλφους, μια συζήτηση για τα τελευταία κουτσομπολιά και ειδήσεις, τηλεφωνικές συνομιλίες που δεν σχετίζονται με την εργασία, την απόδοση εργασίας κάποιου άλλου. Στο σπίτι, μπορεί να είναι άσκοπη προβολή διαφημιστικών προσφορών, εναλλαγή καναλιών, κύλιση σε κοινωνικές ταινίες ή εκπλήρωση ατελείωτων αιτημάτων από γείτονες. Μάθετε να αρνηθείτε, σεβασμό ενός ατόμου και του χρόνου σας.

Ο κανόνας των "αλόγων και καροτσιών" είναι να βρεθεί η αρμονία μεταξύ της ανάγκης εκτέλεσης και της δυνατότητας ανάπαυσης, η οποία μπορεί να προσαρμοστεί παρακολουθώντας συνεχώς τον κατάλογο των απαραίτητων εργασιών. Ίσως ορισμένες από τις συνηθισμένες και ακόμη και αυτόματες ενέργειες σας δεν είναι πλέον συναφείς ή επίσημες και ορισμένες δραστηριότητες με την πάροδο του χρόνου έχουν λάβει μια πιο βολική μορφή εφαρμογής (μια προσωπική συνάντηση στην άλλη άκρη της πόλης μπορεί να αντικατασταθεί με το Skype, στέλνοντας ξεχωριστές επιστολές με ενημερωτικό δελτίο). Παρακολουθώντας συνεχώς τέτοιες αλλαγές, δεν μπορείτε μόνο να φορτώσετε το "καλάθι" με νέες ευθύνες, αλλά και να απαλλαγείτε από παλιές και περιττές, ώστε να μην επιβαρύνεστε με μια κατάσταση στην οποία είναι αδύνατο να κινηθείτε.

Η αρχή της διαχείρισης του χρόνου "τρώει ένα ελέφαντα" είναι ένα κωδικό όνομα για καταστάσεις όπου είναι απαραίτητο να επιλυθεί κάποιο παγκόσμιο πρόβλημα. Τις περισσότερες φορές, οι στόχοι αυτοί τείνουν με την πάροδο του χρόνου και δεν αποφασίζονται σε ένα μήνα, απαιτούν συνεχή επένδυση ενέργειας και αποτελέσματα που θα ικανοποιήσουν την παρουσία τους δεν θα εμφανιστούν σύντομα. Για τέτοιους μεγάλους "ελέφαντες" είναι σκόπιμο να τα χωρίσετε σε υποτίσματα ("κομμάτια που μπορούν να καταναλωθούν ταυτόχρονα"). Σχεδιάστε τη μεγάλη επιχείρησή σας σε διάφορα στάδια που έχουν το λογικό τέλος τους, οπότε η ορατή ολοκλήρωση ενός θα τονώσει την εφαρμογή του επόμενου. Η αρχή είναι βολική όχι μόνο για μεγάλα αλλά και μακροπρόθεσμα έργα. Τα καθήκοντα πρέπει να κατανέμονται από τα μεγαλύτερα προς τα μικρότερα, μέχρις ότου η αρχή γίνει σαφής και διαφανής και τα ίδια τα καθήκοντα δεν σταματούν να προκαλούν μια κατάπληξη στην τετριμμένη τους.

Η αρχή του "ελβετικού τυριού" είναι κάπως παρόμοια με την "τρώγοντας ένα ελέφαντα", η διαφορά είναι ότι "ένας ελέφαντας τρώγεται" τελικά σε μια ορισμένη σειρά, η οποία έχει τη δική του λογική και αναγκαιότητα, ενώ στην "τρώει τυρί" χαοτικό και ξεκινήστε ή συνεχίστε από τον τόπο που είστε πλέον ο πιο βολικός ή εύκολα προσβάσιμος.

Η χρήση αυτών των μεθόδων είναι αρκετά αποτελεσματική από μόνη της, αλλά μπορεί να απαιτήσει από εσάς να προσαρμόσετε δημιουργικά, αφού σε μια περίπτωση μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε διάφορες τεχνικές και πρέπει επίσης να διακρίνετε ποιες τεχνικές είναι πιο αποτελεσματικές για την επίλυση των ζητημάτων.